Βασικά Χαρακτηριστικά αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας


Βασικά Χαρακτηριστικά:

Αυτό είναι το στάδιο κατά το οποίο η ομάδα συναντιέται. Τα μέλη κάθε ομάδας έχουν επιλεγεί ώστε να συμμετέχουν σε ομάδα η έχουν ερωτηθεί επίσης. Είναι απαραίτητο για τα μέλη της ομάδας να γνωρίζονται ώστε να είναι ένα ενιαίο (αρμονικό) σύνολο που δουλεύει αποτελεσματικά.

Διαχείριση / Συντονισμός:

  • Επιλογή προσώπων ως μέλη της ομάδας με διαφορετικές ικανότητες
  • Να ληφθεί υπόψη ένα μεγάλο εύρος βασικών γνώσεων
  • Να ληφθεί υπόψη ένα μεγάλο εύρος προσωπικοτήτων
  • Βοήθεια στα μέλη της ομάδας ώστε να γνωριστούν μεταξύ τους
  • Να δοθεί στα μέλη της ομάδας χρόνος ώστε να ενισχυθεί η ενότητα και η συνοχή της ομάδας και να σκεφτούν πάνω στη διαχείριση της

Βασικά Χαρακτηριστικά:

Τα μέλη της ομάδας ενημερώνονται για τους στόχους και τους σκοπούς της εργασίας τους. Αλληλεπιδρούν γιατί αντιλαμβάνονται ότι όλοι δουλεύουν για την επίτευξη ενός κοινού σκοπού.

Διαχείριση / Συντονισμός:

  • Ακριβής προσδιορισμός της εργασίας
  • Αναγνώριση των διαθέσιμων πόρων
  • Δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος
  • Ενημέρωση των μελών της ομάδας για το ρόλο τους ως ανθρώπινο δυναμικό

Βασικά Χαρακτηριστικά:

Τα μέλη της ομάδας υιοθετούν ρόλους και σχηματίζουν τη δομή.Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό στάδιο. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να πειραματίζονται και να παίρνουν μέρος σε παιγνίδια δύναμης η μπορούν ακόμα να έρθουν και σε σύγκρουση. Μπορεί να υπάρχει σύγκρουση προσωπικοτήτων, ασυμβατότητα χαρακτήρων η ακόμα και ανταρσία ενάντια στον αρχηγό τους.

Διαχείριση / Συντονισμός:

  • Επιτρέπεται στα μέλη μιας ομάδας να διαλέξουν οι ίδιοι τους ρόλους τους
  • Προσφέρουμε στα μέλη αρκετό χρόνο για αυτό
  • Ενθαρρύνουμε τα μέλη της ομάδας να δουλεύουν μαζί
  • Σκέψεις για την χρησιμοποίηση δραστηριοτήτων για το «χτίσιμο» της ομάδας
  • Εάν είναι απαραίτητο διευκρινίζουμε το έργο. Χρησιμοποιούμε έναν άλλο καθηγητή ως μεσολαβητή

Βασικά Χαρακτηριστικά:

Σε αυτό το στάδιο η ομάδα γίνεται σταθερή και ισορροπημένη. Τα μέλη της ομάδας θεσμοθετούν κανόνες και διαδικασίες οι οποίες τους επιτρέπουν να δουλεύουν μαζί. Συμφωνούν για τους ρόλους του καθενός μέσα στην ομάδα. Οι εργασίες ομαδοποιούνται και η συνοχή της ομάδας συγκροτείται.

Διαχείριση / Συντονισμός:

  • Αναγνώριση των διαφορετικών ρόλων μέσα στην ομάδα
  • Αποδοχή των ξεχωριστών αντικειμενικών στόχων
  • Ενθάρρυνση των μελών της ομάδας ώστε να εξετάσουν και να αναθεωρήσουν την δραστηριότητα τους
  • Επιβεβαίωση της αποδοτικότητας και της επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας
  • Έπαινος της ομάδας ως μονάδα αλλά και του κάθε μέλους ξεχωριστά

Βασικά Χαρακτηριστικά:

Αυτό είναι το παραγωγικό στάδιο. Τα μέλη δουλεύουν σε ομάδα και φέρουν εις πέρας το έργο τους. Ατομικές συνεισφορές θέτονται μαζί και η δουλειά διαιρείται. Δια μέσου της συνεργασίας και της συμμετοχής η ομάδα εργάζεται ώστε να επιτύχει τον επιδιωκόμενο σκοπό.

Διαχείριση / Συντονισμός:

  • Βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμη επαρκής ποσότητα πόρων
  • Επίβλεψη της επίτευξης των στόχων
  • Προσφορά εποικοδομητικής ανατροφοδότησης
  • Επιτρέπουμε τα μέλη της ομάδας να οργανώσουν τη δουλειά τους εάν και εφόσον δεν λαμβάνουν χώρα κρίσιμα προβλήματα
  • Επιδοκιμάζουμε την εργασία των μελών. Αποφεύγουμε να κάνουμε την δουλειά τους

Βασικά Χαρακτηριστικά:

Αυτό δεν είναι ένα ξεχωριστό στάδιο, αλλά μπορεί να συντελεσθεί οποτεδήποτε. Κατά τη διάρκεια της ύπαρξης της η ομάδα είναι δυναμική και όχι στατική. Υπάρχει η δυνατότητα να υπάρξουν αλλαγές εντός της ομάδας όσον αφορά τα μέλη της η ακόμα και την εργασία.

Διαχείριση / Συντονισμός:

  • Επιτρέπουμε την ομάδα να κάνει αλλαγές εάν είναι απαραίτητο
  • Πληροφορούμαι την ομάδα εάν οποιαδήποτε αλλαγή συμβεί εξαιτίας εξωτερικών παραγόντων
  • Εάν είναι απαραίτητο δίδεται βοήθεια στα μέλη της ομάδας ώστε να μεταβάλουν την διαδικασία
  • Εάν πρόκειται να αλλάξει η σύνθεση της ομάδας, επιτρέψτε στην ομάδα να οργανωθεί εκ νέου

Βασικά Χαρακτηριστικά:

Αυτό είναι το τελικό στάδιο. Η ομάδα φέρει εις πέρας την εργασία της. Ο αρχικός σκοπός της δημιουργίας και ύπαρξης της ομάδας έχει περατωθεί και η ομάδα θα πρέπει να διαλυθεί. Η διάρκεια ζωής της ομάδας θα πρέπει επισήμως να τερματιστεί.

Διαχείριση / Συντονισμός:

  • Επίσημη βεβαίωση ότι η δουλειά της ομάδας έχει πραγματοποιηθεί
  • Επιδοκιμάζουμε την ομάδα για την επίτευξη των στόχων της
  • Διευκολύνουμε την ομάδα ώστε να σκεφτεί πάνω στη διαδικασία και στα προϊόντα που παράγονται από αυτή
  • Αναγνωρίζουμε τα μαθήματα που έχουν διδαχθεί για την εργασία, για τα μέλη της ομάδας και για τα αποτελέσματα

Περιγραφή των ρόλων της ομάδας

Ρόλοι της ομάδας ΣυνεισφοράΕπιτρεπόμενη αδυναμία
ΕπινοητήςΔημιουργικός, ευρηματικός και ευφάνταστος, ανορθόδοξος. Επίλυση δύσκολων προβλημάτωνΑγνοεί τα επουσιώδη. Αρκετά προκατειλημμένος ώστε να επικοινωνήσει αποτελεσματικά
Διερευνητής πόρων Εξωστρεφής, ενθουσιώδης, επικοινωνιακός. Ερευνά ευκαιρίες. Αναπτύσσει επαφέςΥπεραισιόδοξος. Χάνει το ενδιαφέρον του όταν ο αρχικός ενθουσιασμός έχει περάσει
ΣυντονιστήςΏριμος, σίγουρος, ένας καλός καθοδηγητής. Κάνει διακριτούς τους στόχους, προωθεί τις λήψεις αποφάσεων και αναθέτει σωστά εργασίες.Μπορεί να θεωρηθεί ότι χειραγωγεί. Μετατοπίζει προσωπική δουλειά.
ΔιαμορφωτήςΠροκαλεί σε αναμέτρηση, δυναμικός, αντλεί ικμάδα από την πίεση. Έχει την ώθηση και το κουράγιο να υπερπηδά εμπόδια.Έχει ροπή σε προκλητική, επιθετική ενέργεια. Θίγει, προσβάλλει τα συναισθήματα των ανθρώπων
Εκτιμητής Νηφάλιος και μυαλωμένος, στρατηγικός και διορατικός. Βλέπει όλες τις δυνατότητες. Κρίνει με ακρίβεια.Έλλειψη ικανότητας να εμπνεύσει τους άλλους
Ομαδικός εργάτης Συνεργάσιμος, ήπιος, ευφυής και διπλωματικός. Αφουγκράζεται, προλαμβάνει και αποσοβεί τις τριβές.Αναποφάσιστος σε κρίσιμες καταστάσεις
ΔιεκπεραιωτήςΠειθαρχημένος, αξιόπιστος, επιφυλακτικός και αποτελεσματικός. Μετατρέπει τις ιδέες σε εφαρμόσιμες ενέργειες.Σε κάποιο βαθμό δύσκαμπτος. Αργεί να ανταποκριθεί σε νέες πιθανότητες.
ΟλοκληρωτήςΦιλόπονος, ευσυνείδητος, ανήσυχος. Αναζητά λάθη και παραλείψεις.Είναι επιρρεπής στο να ανησυχεί υπερβολικά. Απρόθυμος να αναθέτει δραστηριότητες και έργο
ΕιδικόςΑνεξάρτητη σκέψη, αυτοδημιούργητος, αφιερωμένος. Παρέχει γνώση και εξειδίκευση σε διαθέσιμη ποσότητα.Συνεισφέρει μόνο σε ένα στενό μέτωπο. Πραγματεύεται διεξοδικώς, «κολλάει» σε επουσιώδης λεπτομέρειες.