Τί είναι το Excel;
Το Excel είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Κάθε υπολογιστικό φύλλο είναι ένα εργαλείο για την διαχείριση αριθμών και υπολογισμών με διάφορους τρόπους. Μπορεί να δημιουργεί και να επεξεργάζεται μια βάση δεδομένων, να δημιουργεί γραφήματα και να επεξεργάζεται κείμενο.
Χωρίζεται σε γραμμές και στήλες για την καταγραφή δεδομένων και τους υπολογισμούς αποτελεσμάτων με ακρίβεια.
Στα λεγόμενα κελιά (cells) μπορούμε να γράφουμε αριθμούς, κείμενο, μαθηματικούς τύπους και συναρτήσεις και το όνομα του κάθε κελιού προκύπτει από την γραμμή και την στήλη στην οποία βρίσκεται.
Το Excel δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να προσαρμόζει την σχεδίαση και την εμφάνιση του βιβλίου εργασίας και της διάταξης της οθόνης σύμφωνα με τις προτιμήσεις του.
Το προχωρημένο σύστημα βοήθειας και οι αυτοματοποιημένες λειτουργίες του Excel επιτρέπουν στον χρήστη να βελτιώσει τον τρόπο που δουλεύει, να περιορίσει τα λάθη και να μειώσει τον αριθμό επαναλαμβανόμενων διαδικασιών. Επίσης με τις επιλογές μορφοποίησης, μπορούν να παρουσιαστούν τα δεδομένα εύκολα, καθαρά και ελκυστικά.
Πως εισάγουμε συναρτήσεις στο Excel
Η σημαντικότερη ίσως λειτουργία του Excel είναι η πραγματοποίηση υπολογισμών και η εξαγωγή αποτελεσμάτων στα υπολογιστικά φύλλα. Οποιαδήποτε μαθηματική, στατιστική, λογική ή άλλη πράξη που θέλουμε να πραγματοποιήσει το Excel για εμάς, ξεκινάει βάζοντας τον χαρακτήρα του ίσον (=) στο κελί που θέλουμε να εξάγουμε το αποτέλεσμα.
Παρακάτω παραθέτονται μερικές από τις συχνότερες συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται σοτ Excel και πως συντάσσονται
ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ EXCEL
=NOW() Εμφάνιση ημερομηνίας και ώρας
=TODAY() Εμφάνιση ημερομηνίας
=COUNT(A1:B9) Εμφάνιση πλήθους κελιών μεταξύ A1:B9
=COUNTA(A1:B9) Εμφάνιση πλήθους κελιών με χαρακτήρες μεταξύ Α1:Β9
=RAND() Εμφάνιση τυχαίου αριθμού από 0-1 – δεκαδικός αριθμός
ΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ
=IF(ΠΡΟΤΑΣΗ 1;ΠΡΟΤΑΣΗ2;ΠΡΟΤΑΣΗ3) : Η συνάρτηση IF χρησιμοποιείται για την επιστροφή μίας τιμής εάν μια συνθήκη είναι αληθής και μίας άλλης τιμής εάν η συνθήκη είναι ψευδής. Αν η συνθήκη βγει αληθής ή ψευδής, μπορούμε να εμφανίσουμε έναν αριθμό, κείμενο, ή το περιεχόμενο ενός κελιού Π.χ.: =IF(A1=Α2;“Σωστό”;“Λάθος”), ελέγχουμε αν το κελί Α1 είναι ίσο με το Α2. Σε περίπτωση που αυτό ισχύει, το κελί θα εμφανίσει τη λέξη Σωστό. Για να εμφανιστεί κείμενο, χρησιμοποιούμε τα σύμβολα «“ ”» πριν και μετά το κείμενο
=AND (ΠΡΟΤΑΣΗ1;ΠΡΟΤΑΣΗ2 ) : Ελέγχει πολλαπλές συνθήκες μαζί. Επιστρέφει TRUE αν όλες οι προτάσεις είναι αληθείς και FALSE αν έστω μία πρόταση είναι ψευδής
=OR (ΠΡΟΤΑΣΗ1;ΠΡΟΤΑΣΗ2) : Ελέγχει πολλαπλές συνθήκες μαζί. Επιστρέφει TRUE αν έστω μία πρόταση είναι αληθής και FALSE αν όλες οι προτάσεις είναι ψευδείς
=ΝΟΤ (ΠΡΟΤΑΣΗ : Επιστρέφει TRUE αν η πρόταση είναι ψευδής και FALSE αν η πρόταση είναι αληθής
Χρήσιμες ιδιότητες
Συγχώνευση κελιών: Σε περίπτωση που το περιεχόμενο ενός κελιού υπερβαίνει το μέγεθός του και εμφανίζεται στο διπλανό κελί, μπορούμε να προχωρήσουμε στην “συγχώνευση κελιών” επιλέγοντας τα κελιά και συγχωνεύοντας τα ώστε να παρουσιάζονται σαν ένα ενιαίο
Αναδίπλωση κελιών: Σε αντίστοιχη περίπτωση, μπορούμε να επιλέξουμε “αναδίπλωση κελιών” ώστε το περιεχόμενο που εμφανίζεται σε διπλανό κελί, να αναδιπλωθεί και να εμφανίζεται μόνο στο κελί που έχουμε επιλέξει
Εμφάνιση ###### : Το συγκεκριμένο σύμβολο δηλώνει την υπερχείλιση ενός κελιού και χρειάζεται αύξηση του πλάτους στήλης.
Γραφήματα: Το Excel δίνει την δυνατότητα εμφάνισης γραφημάτων τα οποία μπορούν να απεικονίσουν εύκολα και κατανοητά την αριθμητική πληροφορία που έχουμε εισάγει στο Excel. Υπάρχουν πολλές επιλογές που δίνει το πρόγραμμα μερικές εκ των οποίων είναι οι στήλες, οι ράβδοι, η γραμμή ή η πίτα
[su_posts id=”10893″ taxonomy=”post_tag” tax_operator=”0″ order=”desc”]
[su_posts id=”8459″ post_type=”polytechnic_courses” taxonomy=”post_tag” tax_operator=”0″ order=”desc”]
